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点都智能协同办公系统

点都智能协同办公系统主要应用于企业内部的行政协同办公管理,是企业跨区域流程审批、行政管理、协同办公的统一信息化应用平台。包含:新闻、公告管理、工作计划、消息管理、会议管理、档案管理、合同管理、知识管理、车辆管理、流程管理、公文管理等子功能模块。

点都公司自主研发的系统两大特点包含SOA表单组件模型平台+BPM流程管理驱动平台。SOA表单组件模型平台可根据企业实际需求快速的生成相关业务审批表单,同时能够生成多个历史版本,从而解决企业实际运营中不断发生表单格式变化。BPM流程管理驱动平台能有效整合企业的各种业务流程环节,对各种审批流程进行完全的自定义图形化设计。

一、公告管理

记录并发布企业内部的公告通知文件,可根据组织架构按照公司、分公司、部门以及人员设置发送范围,系统可详细记录相关人员的已读未读情况列表、已读时间等;同时可根据公告时间进行自动生效和截止。

二、新闻管理

记录并发布企业内部的新闻和事件,可根据组织架构按照公司、分公司、部门以及人员设置发送范围,系统可详细记录相关人员的已读未读列表、已读时间等;同时可根据公告时间进行生效和截止。

三、工作计划

制定公司层面的整体工作计划,计划可进行审核批示并责任到人,具体到计划参与人,可对工作计划进行合理分工划分责任,监控每个工作计划执行状态,按组织机构汇总分析计划执行情况。

四、知识管理

可发布公司的业务知识、岗位职责、业务操作规范、相关管理规章制度、法律法规等等,供企业员工进行查询和学习;同时员工可根据自己学习的知识进行写读后感或发表评论。

五、合同管理

主要管理公司所有的业务合同,包含合同的签订信息、合同条款、主要负责人、合同附件、合同应收和合同应付等。亮点是可以设置合同内容条款的查看范围;可设置合同金额部分的应收、应付、已收、已付、已收时间、发票开具情况等;同样可以设置合同金额部分的查看权限。

六、档案管理

管理企业的所有档案文件。将各种档案按照分类好的档案库进行统一编号存放,增加档案文件索引方法,帮助档案管理员快速定位找到所需档案,同时对借阅的档案做一详细记录,即时查看档案文件当前的借阅、归还、销毁状态。

七、会议管理

对企业内部会议室及使用进行统一管理,首先是将会议室及硬件设施、容纳人数进行归档登记,使用人员可进行会议室预约和查看会议室预约情况,行政人员可根据预约情况准备布置会议室。做好企业会议室的合理使用和管理。

八、车辆管理

对企业的车辆资产进行全面管理,可按需进行车辆的预约和使用,管理车俩用车事由、预约时间、预约人、预计用时等情况,管理车辆的每次使用里程、油耗等用车记录,做到企业内部车辆的合理安排和管理。



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